Reporting automatisieren: Wochenberichte aus mehreren Systemen mit n8n zusammenführen
Wie n8n wiederkehrende Berichte aus mehreren Systemen zusammenführt – und eine Prüfliste, welche Berichte sich lohnen und welche Handarbeit bleiben.
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KI einfach erklärt – praxisnah, umsetzbar.
Buchhaltung automatisieren: was vom Beleg bis zur Buchung heute geht
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung in DATEV: welche Schritte der Buchhaltung sich mit n8n heute automatisieren lassen – und wo Handarbeit sinnvoll bleibt.
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Von Zapier oder Make zu n8n wechseln: Was migrierbar ist und was neu gebaut werden muss
Zapier oder Make zu n8n wechseln: eine Prüfmatrix aus den offiziellen Docs zeigt, was sich übertragen lässt und was in n8n neu entstehen muss.
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Excel-Umlaufmappen ablösen: Freigaben und Fristen in Microsoft 365 automatisieren
Excel-Freigaben in Microsoft 365 mit Frist und Eskalation automatisieren: Timeout in Power Automate, Send and Wait in n8n, dazu die Lizenzfrage.
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n8n-Agentur beauftragen: Woran Sie einen belastbaren Partner erkennen
Sieben Prüffragen vor der Beauftragung einer n8n-Agentur: Betrieb und Backup, Anbindung, Microsoft 365, Monitoring, Kosten und Übergabe konkret klären.
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KI-Agenten und DSGVO: Welche Bauweise aus den Regeln folgt
Was die DSGVO von KI-Agenten verlangt, die Daten abrufen und handeln: Zweck, Zugriffe, Freigaben, Protokolle, Verträge. Mit Prüftabelle.
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Interner Wissensassistent auf SharePoint-Daten: Was RAG leistet – und wo Berechtigungen brechen
RAG auf SharePoint: Die Vektorsuche prüft von sich aus nicht, wer fragen darf. Wie Rechte in den Index kommen; Eigenbau, Azure AI Search, Copilot-Agent.
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Altsysteme ohne API anbinden: Datei, E-Mail, Datenbank, Bildschirm
Keine API am Altsystem? Vier Wege: Datei, E-Mail, Datenbank, Bildschirm. Was n8n je Weg leistet, wo die Grenzen liegen und in welcher Reihenfolge Sie prüfen.
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E-Rechnungen automatisiert einlesen: die drei realistischen Wege mit n8n
XRechnung, ZUGFeRD, Peppol: E-Rechnungen mit n8n einlesen, gegen EN 16931 prüfen und für DATEV aufbereiten, und wann die DATEV-Plattform genügt.
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Open-Source-KI-Modelle auf gemietetem GPU-Server: was passt, was es kostet
Welches Open-Weight-Modell auf einen gemieteten GPU-Server passt, was Miete und Betrieb kosten und ab welchem Token-Volumen er günstiger ist als eine API.
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KI-Chat-Assistent oder Automatisierung: Copilot, Langdock und n8n durchgerechnet
Copilot und Langdock kosten pro Nutzer, n8n nach Ausführungsvolumen. Preise mit Stand 28.09.2026 und eine offengelegte Rechnung für 15 Mitarbeitende.
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n8n im Mittelstand einführen: vom Hosting zum ersten Workflow
n8n einführen: Cloud oder Self-Hosting mit Tarifen, Serveranforderungen laut Doku, ein Beispiel-Workflow Schritt für Schritt, Updates und Überwachung.
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n8n-Workflows überwachen: Error-Workflows, Healthchecks und Monitoring-Dienste im Vergleich
n8n-Error-Workflows fangen Fehler, aber keine stillen Ausfälle. Healthcheck-Dienste, /healthz und /metrics, Eigenbau und Managed-Dienste im Vergleich.
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n8n DSGVO-konform betreiben: Self-Hosting oder Cloud für den Mittelstand
n8n Cloud oder Self-Hosting: wer Auftragsverarbeiter ist, was n8n bei jeder Ausführung speichert und wie lange, und welche Daten den Server verlassen.
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Häufige Fragen zur KI-Einführung im Mittelstand
13 Fragen vor und nach einem KI-Projekt: Voraussetzungen, Werkzeuge, Daten, Belegschaft, Betriebsrat und Betrieb – kurz beantwortet, ohne geratene Zahlen.
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n8n mit DATEV verbinden: die drei realistischen Wege
Einen DATEV-Node von n8n selbst gibt es nicht. Drei belegbare Wege zu DATEV, dazu Gateway und Middleware, mit Voraussetzungen und Kosten. Stand September 2026.
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n8n an Microsoft 365 anbinden: Anmeldung über Entra ID und der Zugriff auf Outlook, Teams und SharePoint
Wie n8n sich an Microsoft 365 anmeldet – im Namen eines Nutzers oder als eigene Anwendung – und wie Sie den Zugriff auf einzelne Postfächer begrenzen.
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BAFA-Förderung für KI-Beratung im Mittelstand: Wer bekommt wie viel, wie beantragen?
Das BAFA bezuschusst KI-Beratung für KMU mit 50 oder 80 Prozent. Wer förderfähig ist, wie viel es gibt und worauf es bei der Antragsreihenfolge ankommt.
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EU AI Act für Anwenderunternehmen: Welche Pflichten den Mittelstand treffen
Welche AI-Act-Pflichten Anwenderunternehmen treffen, seit wann sie gelten, welche Bußgelder drohen und was ab Dezember 2027 für KI im Personalbereich gilt.
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Was ist ein KI-Agent? Funktionsweise, Abgrenzung und Einsatzbeispiele
Ein KI-Agent verfolgt ein Ziel, wählt Schritte und Werkzeuge selbst und prüft Zwischenergebnisse in einer Schleife. Wie das technisch abläuft und wo er passt.
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Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand? Die drei Kostenblöcke
Lizenz, Einführung, Betrieb: die Kostenblöcke einer KI-Automatisierung, belegte Tarife mit Stand-Datum und eine Beispielrechnung bis zum Break-even.
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n8n vs. Make vs. Power Automate: Welches Automatisierungs-Tool passt zum Mittelstand?
n8n, Make und Power Automate im Vergleich: Preise mit Stand 28.09.2026, eine offengelegte Kostenrechnung für drei Mengengerüste, Hosting und Lizenzregeln.
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KI im Unternehmen einführen: Leitfaden in 5 Phasen mit Pilotplan
KI im Unternehmen einführen in fünf Phasen: Priorisierung mit Rechenbeispiel, Vier-Wochen-Pilot mit Messliste und Abbruchkriterien, Prüfliste je Phase.
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KI im Mittelstand: Wo Unternehmen Ihrer Größe stehen und warum Sie jetzt beginnen sollten
KI-Nutzung im Mittelstand nach Unternehmensgröße: Destatis, KfW, ifo, Bitkom und KI-Index mit Methode verglichen, dazu Hürden und Einsatzfelder.
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Fünf KI-Trends für den Mittelstand – und was sie konkret bedeuten
Fünf KI-Trends für den Mittelstand: KI-Agenten, EU AI Act, fallende Modellkosten, No-Code-Automatisierung und Datenstandort, je mit konkreter Handlung.
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7 Fehler bei der KI-Einführung im Mittelstand und woran Sie sie vorher erkennen
Sieben Fehler bei der KI-Einführung im Mittelstand: je ein Test, der sie rechtzeitig sichtbar macht, ihre Kostenfolge und das Gegenmittel.
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5 n8n-Workflows für wiederkehrende Büroarbeit im Mittelstand
Fünf n8n-Workflows für E-Mail, Dokumente, Anfragen-Routing, Reporting und Termine – mit konkretem Node-Aufbau für den Mittelstand.
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