Referenz
Vom manuellen Lead-Prozess zum vollautomatisierten Sales OS
Wie die Zukunftshelden den Outbound von Smart Robotics auf über 100 qualifizierte Leads pro Woche skaliert haben.
- Kunde
- Smart Robotics
- Branche
- Robotik / Industrieautomatisierung
- Leistung
- Aufbau & Betrieb eines vollautomatisierten Vertriebssystems mit KI-gestützter Lead-Qualifizierung
Das Wichtigste in Kürze
Smart Robotics ist einer der führenden Anbieter für robotergestützte Palettier- und Kommissionierlösungen in Europa. Das Produkt war stark, der Vertrieb aber lief über einen manuellen, zeitintensiven Rechercheprozess. Die Zukunftshelden haben für Smart Robotics ein produktisiertes „Sales OS" gebaut: einen vollautomatisierten Vertriebsmotor, der die richtigen Unternehmen findet, die passenden Entscheider identifiziert, KI-gestützt qualifiziert und dem Team zur Freigabe vorlegt. Das Ergebnis: über 100 qualifizierte Leads pro Woche in konstant hoher Qualität — bei minimalem manuellem Aufwand. Das Team konzentriert sich wieder auf Gespräche und Abschlüsse statt auf Recherche.
Die Herausforderung: starkes Produkt, manueller Vertrieb
Smart Robotics adressiert einen anspruchsvollen Markt mit einem schlanken Vertriebsteam.
- Manuelle Recherche: Passende Unternehmen und Ansprechpartner wurden weitgehend von Hand gesucht — langsam und schwer skalierbar.
- Inkonsistente Lead-Qualität: Zu viele unpassende Kontakte landeten in der Pipeline und kosteten Zeit.
- Kein durchgängiger Prozess: Die Qualifizierung hing an einzelnen Personen statt an einem wiederholbaren System.
„Wir hatten ein starkes Produkt und einen klaren Markt, aber unser Vertrieb hing an mühsamer Handarbeit. Am Ende haben wir schlicht nicht genug passende Gespräche generiert."
Felix Schmidt, CEO, Smart Robotics
Die Lösung: ein vollautomatisiertes „Sales OS"
Die Zukunftshelden haben einen Vertriebsmotor gebaut, der sich nahtlos in die bestehenden Prozesse von Smart Robotics einfügt und kontinuierlich läuft. Vier Schritte greifen ineinander:
- 1 Die richtigen Zielkunden treffen: Aus einer Beschreibung des Wunschkunden entstehen automatisch die passenden Zielsegmente und Entscheider-Profile — die Grundlage jeder Kampagne.
- 2 Automatisch recherchieren und qualifizieren: Das System findet passende Unternehmen und die richtigen Ansprechpartner und sortiert alles aus, was nicht zum Zielprofil passt. So bleiben nur relevante, entscheidungsstarke Kontakte übrig.
- 3 Volle Kontrolle, minimaler Aufwand: Über eine einfache Oberfläche behält das Team jederzeit die Kontrolle — jeder Lead wird geprüft und mit einem Klick freigegeben. Die KI übernimmt die gesamte Arbeit davor, der Mensch entscheidet.
- 4 Nahtlose Übergabe ins CRM: Freigegebene, vollständig angereicherte Leads landen direkt im CRM — bereit für die persönliche Ansprache.
Die Ergebnisse
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Deutlich mehr Volumen: über 100 qualifizierte Leads pro Woche. - Konstant hohe Qualität: nahezu jeder Lead passt zum Zielprofil — statt aufwändiger Handarbeit.
- Enorme Zeitersparnis: der Großteil des manuellen Rechercheaufwands fällt weg; das Team fokussiert sich auf Gespräche und Abschlüsse.
- Ein System, das trägt: läuft kontinuierlich und liefert planbar Nachschub für die Pipeline.
Ausblick
Mit dem Sales OS als Fundament kann Smart Robotics den Vertrieb in weitere Segmente und Märkte ausrollen, ohne den Aufwand mitzuskalieren.
Weitere Referenz
Wie derselbe Ansatz in einer anderen Branche wirkt, zeigt die Case Study mit Gamify Now: von 20 auf 100 qualifizierte Leads pro Woche, ohne zusätzliches Personal.