Referenz
Aufbau eines virtuellen SDR-Teams
Wie Gamify Now die Lead-Generierung automatisierte, auf 100 Leads pro Woche skalierte und 75.000 € monatliches Pipeline-Volumen durch KI-Agenten aufbaute.
- Kunde
- Gamify Now (Corporate Gamification & AR/VR Training)
- Branche
- EdTech / Corporate Training
- Leistung
- Individuelle KI-Agenten-Architektur und Vertriebsautomatisierung
Das Wichtigste in Kürze
Gamify Now, ein führender Anbieter für Gamification, AR/VR und Corporate Training, stand vor einer kritischen Herausforderung: Der Vertriebsprozess war manuell, inkonsistent und hing von einer einzigen Person mit begrenzten Kapazitäten ab. Durch den Einsatz eines maßgeschneiderten Multi-Agenten-KI-Systems haben die Zukunftshelden den Outbound-Vertrieb transformiert. Innerhalb von nur 6 Wochen automatisierte das System die Recherche und die Erstellung von Erstnachrichten. Das Ergebnis: über 100 hochwertige Leads pro Woche, ein Zuwachs von 75.000 € im monatlichen Pipeline-Volumen und ein ROI in weniger als 6 Monaten.
Die Herausforderung: die „Ein-Tages-Vertriebswoche"
Gamify Now bietet marktführende Lösungen für Enterprise-Kunden aus Pharma, Industrie und Verteidigung an — der Vertriebsprozess aber war ein manueller Kraftakt. Fabian Kramer, Head of Business Development, kämpfte mit vier Engpässen:
- Zeitmangel: Durch vielfältige Verantwortungen blieb nur etwa ein Tag pro Woche für die aktive Lead-Generierung.
- Manueller Aufwand: Die Suche nach komplexen ICP-Kriterien — etwa Nachhaltigkeitsverpflichtungen oder Onboarding-Neuerungen — über Google und LinkedIn war langsam und fehleranfällig.
- Geringes Volumen: Die Kapazität war auf rund 20 Leads pro Woche begrenzt, was zu einer dünnen Pipeline und entgangenen Umsätzen führte.
- Inkonsistenz: Follow-ups waren sporadisch und CRM-Daten lückenhaft.
„Wir hatten ein großartiges Produkt, aber keinen skalierbaren Weg, die richtigen Leute zu finden. Unsere Sales Pipeline stockte, weil wir nicht genug hochwertige Leads generieren konnten."
Fabian Kramer, Head of Business Development, Gamify Now
Die Lösung: ein virtuelles Multi-Agenten-SDR-Team
Statt zusätzliches Personal für repetitive Aufgaben einzustellen, haben wir einen vollautomatisierten, agentenbasierten Workflow gebaut. Das System integriert sich nahtlos in bestehende Tools wie das CRM (Pipedrive) sowie Sales-Tools (Lusha, LinkedIn Sales Navigator) und läuft jede Woche autonom. Vier spezialisierte KI-Agenten greifen ineinander:
- 1 The Account Hunter: Scannt den Markt nach Unternehmen, die exakt zum Zielprofil passen — etwa Pharma und Industrie mit öffentlichen ESG-Zielen.
- 2 The Contact Miner: Identifiziert die exakten Entscheider (Head of Learning, Innovation Directors) und reichert deren Daten um E-Mail und Telefon an.
- 3 The Message Crafter: Analysiert die Aktivitäten des Prospects und entwirft hyper-personalisierte E-Mails und LinkedIn-Nachrichten.
- 4 The Pipeline Pilot: Erstellt den Deal im CRM, taggt ihn, lädt den Nachrichtenentwurf hoch und bereitet alles so vor, dass der Sales-Rep nur noch prüft und auf „Senden" klickt.
Tech-Stack: individuelle KI-Agenten, Pipedrive API, Lusha, LinkedIn Sales Navigator.
Die Ergebnisse
Innerhalb von 6 Wochen nach dem Go-Live hat das virtuelle Team den Vertrieb von Gamify Now verändert:
-
Volumen-Explosion: Steigerung der Lead-Generierung von rund 20 auf 100 qualifizierte Leads pro Woche. - Zeitersparnis: Die Automatisierung spart 60 % der Zeit für Recherche und Entwurf. Das Team fokussiert sich auf den Abschluss von Deals statt auf die Suche nach Leads.
- Hohe Qualität: Eine SQL-Konversionsrate von rund 20 % und eine Meeting-Quote von rund 10 % dank Hyper-Personalisierung.
- Umsatz-Hebel: Monatlich über 75.000 € neues Pipeline-Volumen.
- Schneller ROI: Break-Even in weniger als 6 Monaten erreicht.
„Vor der Zusammenarbeit mit den Zukunftshelden habe ich meine Montage mit Copy-Paste verbracht. Jetzt starte ich die Woche mit 100 recherchierten, personalisierten Leads direkt in meinem CRM. Allein im ersten Monat haben wir 75.000 € Pipeline-Volumen hinzugefügt. Das ist nicht nur ein Tool, es ist unser Wettbewerbsvorteil."
Fabian Kramer, Head of Business Development, Gamify Now
Ausblick
Mit dem virtuellen SDR-Team als Fundament ist Gamify Now bereit, in weitere Verticals und Regionen zu skalieren, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
Weitere Referenz
Denselben Ansatz haben wir für einen Robotik-Hersteller gebaut: das Sales OS von Smart Robotics liefert über 100 qualifizierte Leads pro Woche.