n8n vs. Make vs. Power Automate: Welches Automatisierungs-Tool passt zum Mittelstand?

Für den Mittelstand ist keines der drei Tools pauschal das bessere: Die Wahl hängt daran, wer die Workflows baut und pflegt, ob Sie die Plattform selbst betreiben müssen, wie stark Sie an Microsoft 365 gebunden sind und wie Ihre Kosten mit dem Volumen wachsen. n8n rechnet nach Workflow-Läufen ab, Make nach Schritten, Power Automate nach Personen oder Flows. Die Beispielrechnung unten zeigt, was das bei demselben Mengengerüst bedeutet.

Vergleich auf einen Blick

Alle Preise stammen von den offiziellen Preisseiten, Stand 28. September 2026, bei jährlicher Zahlweise.

Kriterium	n8n	Make	Power Automate
Betrieb der Plattform	Cloud von n8n oder selbst betrieben	Cloud von Make	Cloud von Microsoft
Selbst betreibbare Version	Ja: Community Edition (Sustainable Use License, fair-code, laut n8n keine Open-Source-Lizenz), Business, Enterprise	keine auf der Preisseite genannt	keine auf der Preisseite genannt
Abrechnungseinheit	Workflow-Ausführung, unabhängig von der Zahl der Schritte	Credit, standardmäßig einer je Modulaktion	Nutzer (Premium) oder Flow bzw. Bot (Process)
Einstieg	20 € / Monat für 2.500 Ausführungen	9 $ / Monat für 10.000 Credits	13,00 € / Nutzer / Monat zzgl. MwSt.
Ohne Lizenzkosten	Community Edition, selbst betrieben	Free-Tarif bis 1.000 Credits im Monat	Flows mit Standard-Konnektoren über ausgewählte Microsoft-365-Pläne
Kosten steigen mit	der Zahl der Läufe	Läufen mal Schritten	der Zahl der lizenzierten Personen oder Flows

Die drei Tools kurz eingeordnet

n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die Sie entweder als Cloud-Dienst des Anbieters nutzen oder selbst betreiben, auf eigener Infrastruktur und auch in Deutschland. Für die Cloud-Tarife gibt n8n an, die Daten in der EU auf Servern in Frankfurt zu speichern. Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License, die die Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke erlaubt. n8n beschreibt sich auf seiner Preisseite als Werkzeug für technische Teams; eigenes JavaScript oder Python lässt sich über den Code-Node als Workflow-Schritt einbauen.

Make läuft als Cloud-Dienst des Anbieters; eine selbst betriebene Installation führt die Preisseite in keinem Tarif auf. Für den Zugriff auf Systeme im eigenen Netz nennt Make dort für den Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage) einen On-prem-Agenten. Make bezeichnet seinen Szenario-Editor als No-Code und gibt mehr als 3.000 fertige App-Anbindungen an. Eigenen Code in JavaScript oder Python führt ab dem Core-Tarif die Make Code App aus, die laut Preisseite 2 Credits je Sekunde Laufzeit verbraucht.

Power Automate ist Teil der Microsoft Power Platform und läuft in Microsofts Cloud. Für Outlook, SharePoint, Teams und Excel Online führt Microsoft Standard-Konnektoren; bleibt ein Flow bei solchen Konnektoren, genügen laut Microsoft die Nutzungsrechte, die ausgewählte Microsoft-365- bzw. Office-365-Pläne (Microsofts Lizenz-FAQ nennt unter anderem E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard und Business Premium) mitbringen, mit einem Limit von 6.000 Aktionen je Nutzer und Tag. Sobald ein Flow einen Premium-Konnektor nutzt, etwa den für SQL Server, braucht es eine kostenpflichtige Lizenz. Wie eine Freigabe mit Frist und Eskalation in n8n gebaut wird und was Power Automate mit seinem Genehmigungs-Connector dafür mitbringt, zeigt unser Beitrag zum Ablösen von Excel-Umlaufmappen.

Was die drei Tools kosten

Zwei Dinge vorweg: Die Anbieter nennen ihre Preise in unterschiedlichen Währungen, n8n in Euro, Make in US-Dollar, Microsoft auf der deutschen Preisseite in Euro zzgl. MwSt. n8n und Make machen auf ihren Preisseiten keine Angabe zur Umsatzsteuer. Wir rechnen Dollar nicht in Euro um, weil der Kurs die Rechnung verschieben würde. Und die Anbieter messen verschiedene Dinge: Eine Ausführung, ein Credit und ein Nutzer lassen sich nicht Zeile für Zeile vergleichen, nur über ein gemeinsames Mengengerüst.

n8n berechnet monatliche Workflow-Ausführungen. Eine Ausführung ist laut n8n ein kompletter Lauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer und Workflows sowie alle Integrationen.

Tarif	Jährliche Zahlweise, pro Monat	Monatliche Zahlweise	Ausführungen im Monat	Betrieb
Starter	20 €	24 €	2.500	von n8n gehostet
Pro	50 €	60 €	10.000	von n8n gehostet
Pro	120 €	144 €	50.000	von n8n gehostet
Business	667 €	800 €	40.000	nur selbst betrieben
Enterprise	auf Anfrage	auf Anfrage	frei vereinbart	gehostet oder selbst betrieben

Make berechnet Credits. Laut Make verbraucht jede Modulaktion im Szenario standardmäßig einen Credit; manche KI-Module und weitere Funktionen verbrauchen mehr, je nach Nutzung. Ein Modul, das mehrere Datensätze bekommt, läuft für jeden Datensatz einmal. Der Preis hängt am gewählten Credit-Kontingent:

Tarif	10.000 Credits, jährlich / monatlich	20.000 Credits, jährlich / monatlich	80.000 Credits, jährlich / monatlich
Free	0 $ (höchstens 1.000 Credits)	nicht verfügbar	nicht verfügbar
Core	9 $ / 10,59 $	16 $ / 18,82 $	55 $ / 64,71 $
Pro	16 $ / 18,82 $	29 $ / 34,12 $	91 $ / 107,06 $
Teams	29 $ / 34,12 $	53 $ / 62,35 $	172,90 $ / 203,41 $

Alle Werte sind Monatspreise; „jährlich“ heißt: pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung. Enterprise gibt es auf Anfrage.

Power Automate rechnet nach Nutzern oder nach Flows ab. Die deutsche Preisseite nennt, jeweils pro Monat bei jährlicher Abrechnung und zzgl. MwSt.: Premium 13,00 € pro Nutzer, Process 130,00 € pro Bot, Hosted Process (mit einem von Microsoft gehosteten virtuellen Rechner) 186,30 € pro Bot. Dazu kommt eine 30-tägige Testversion.

Welche Lizenz ein Flow braucht, regelt Microsoft über den Lizenzkontext (Stand der Lizenz-FAQ: 22. September 2026). Automatisierte und zeitgesteuerte Flows laufen im Kontext des Besitzers: Nutzen sie einen Premium-Konnektor, braucht nur der Besitzer eine Premium-Lizenz. Instant-Flows, die jemand per Knopfdruck startet, laufen im Kontext der auslösenden Person: Nutzt ein solcher Flow einen Premium-Konnektor, braucht jede Person, die ihn startet, eine Premium-Lizenz. Eine Process-Lizenz braucht ein Flow laut Microsoft, wenn eines von fünf Kriterien zutrifft:

1. Der Flow steuert unbeaufsichtigte Desktop-Automatisierung (RPA) auf einem Rechner.
2. Der Flow gehört einem Dienstprinzipal (Service Principal). Alternativ lässt sich ein lizenzierter Nutzer benennen, dessen Lizenz der Flow dann nutzt.
3. Der Flow verarbeitet große Datenmengen oder läuft sehr häufig und braucht deshalb viele Aktionen.
4. Ein Premium-Flow wird von mehreren Personen aufgerufen. Dann brauchen entweder alle eine Premium-Lizenz, oder der Flow bekommt eine Process-Lizenz.
5. Ein Flow mit Premium-Konnektoren wird von vielen Gastnutzern ausgeführt, bei denen unklar ist, ob ihr eigener Mandant ihnen eine Premium-Lizenz stellt.

Eine Process-Lizenz lässt sich einem einzelnen lösungsbasierten Flow (solution-aware) zuweisen oder einer Flow-Gruppe, in der sich bis zu 25 lösungsbasierte Flows die Kapazität teilen.

Beispielrechnung: dasselbe Mengengerüst in allen drei Modellen

Die Annahmen sind Rechengrößen, keine Marktwerte. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen Zahlen.

• Fünf Workflows, die jeweils durch ein Ereignis starten, etwa eine eingehende Mail oder einen Webhook, nicht durch zeitgesteuertes Abfragen.
• Zehn Schritte je Lauf einschließlich des Auslösers, jeder Schritt verarbeitet genau einen Datensatz.
• Jeder Workflow nutzt einen Premium-Konnektor, zum Beispiel den SQL-Server-Konnektor für eine Datenbank, die aus dem Internet erreichbar ist, etwa Azure SQL. Die Flows laufen automatisiert und gehören drei Personen, die sie bauen und pflegen.
• n8n in der Cloud, alle Preise bei jährlicher Zahlweise pro Monat. Ein Monat hat 30 Tage.

Drei Mengengerüste:

• A, Einstieg: 2.000 Läufe im Monat mit je 10 Schritten.
• B, viermal so viele Läufe: 8.000 Läufe im Monat mit je 10 Schritten.
• C, viermal so lange Läufe: 2.000 Läufe im Monat mit je 40 Schritten, etwa weil jede Rechnung 30 Positionen hat, die einzeln verarbeitet werden.

Schritt 1: Die Abrechnungseinheit je Tool bestimmen.

	n8n: Ausführungen	Make: Credits (Läufe × Schritte)	Power Automate: Aktionen (Läufe × Schritte)
A	2.000	20.000	20.000 im Monat, rund 670 am Tag
B	8.000	80.000	80.000 im Monat, rund 2.670 am Tag
C	2.000	80.000	80.000 im Monat, rund 2.670 am Tag

Microsoft zählt den Auslöser als eine Aktion und jede Aktion in einer Schleife einmal je Durchlauf. Bei Power Automate bestimmen die Aktionen nicht den Preis, sondern ob die Lizenz reicht: Eine Premium-Lizenz erlaubt laut Microsoft 40.000 Power-Platform-Anfragen je Nutzer in 24 Stunden (Stand 8. September 2026); in der derzeitigen Übergangsphase wendet Microsoft die Limits noch je Flow an, bei Premium 200.000 je Flow. Alle drei Mengengerüste liegen weit darunter.

Schritt 2: Den passenden Tarif ablesen.

	n8n	Make	Power Automate
A	Starter: 20 €	Core mit 20.000 Credits: 16 $	3 × Premium: 39,00 € zzgl. MwSt.
B	Pro mit 10.000 Ausführungen: 50 €	Core mit 80.000 Credits: 55 $	3 × Premium: 39,00 € zzgl. MwSt.
C	Starter: 20 €	Core mit 80.000 Credits: 55 $	3 × Premium: 39,00 € zzgl. MwSt.

In allen drei Mengengerüsten ist das Make-Kontingent genau ausgeschöpft (A: 20.000, B und C: 80.000 Credits). Ohne Puffer führt jeder weitere Lauf in Zusatz-Credits oder in die nächste Stufe (Core mit 40.000 Credits: 29 $, mit 150.000 Credits: 99 $); sonst halten die Szenarien laut Make an, bis Credits nachgekauft sind. Bei monatlicher Zahlweise wären es für n8n 24 €, 60 € und 24 €, für Make 18,82 $, 64,71 $ und 64,71 $. Für Power Automate nennt die deutsche Preisseite nur die jährliche Abrechnung.

Schritt 3: Eine Variante, die das Bild dreht. Angenommen, einer der fünf Workflows läuft nicht automatisch, sondern 20 Mitarbeitende starten ihn per Knopfdruck, und er nutzt einen Premium-Konnektor. In Power Automate brauchen dann alle 20 eine Premium-Lizenz (20 × 13,00 € = 260,00 €), oder der Flow bekommt eine Process-Lizenz für 130,00 €, jeweils pro Monat zzgl. MwSt. Bei n8n ändert sich am Preis nichts, weil alle Tarife unbegrenzt viele Nutzer enthalten und nur die Läufe zählen. Bei Make richtet sich der Tarif nach dem Credit-Kontingent, und das Volumen ändert sich in dieser Variante nicht.

Was die Rechnung zeigt:

• Make folgt den Schritten. Von A nach C bleibt die Zahl der Läufe gleich, aber jeder Lauf hat viermal so viele Schritte, und der Preis steigt von 16 $ auf 55 $. Bei n8n bleibt es bei 20 €.
• n8n folgt den Läufen. Von A nach B vervierfacht sich die Zahl der Läufe, und n8n springt von 20 € auf 50 €. Make kostet in B genauso viel wie in C, weil beide auf 80.000 Credits kommen.
• Power Automate folgt den Personen. In allen drei Mengengerüsten bleibt es bei 39,00 € zzgl. MwSt., solange die Flows automatisiert laufen. Teurer wird es, wenn mehr Personen Flows mit Premium-Konnektor besitzen oder per Knopfdruck starten. Gehören alle fünf Flows derselben Person, reicht eine Premium-Lizenz für 13,00 €.
• Die Lizenzkosten liegen in allen drei Mengengerüsten im zweistelligen Bereich pro Monat. Stellen Sie sie deshalb neben die Stunden, die Aufbau und Pflege der Workflows kosten. Erst dieser Vergleich zeigt, ob der Tarifunterschied Ihre Entscheidung überhaupt beeinflusst.

Zwei Punkte gehören zusätzlich in Ihr Mengengerüst. Fragt ein Make-Szenario zeitgesteuert nach neuen Daten, zählt Make laut Hilfe-Center jede Prüfung des Auslösers als eine Operation; bei einer Prüfung alle 15 Minuten sind das 96 am Tag, rund 2.900 im Monat je Szenario. Bei n8n zählt jeder Lauf eines zeitgesteuerten Workflows als Ausführung; n8n selbst rechnet auf seiner Preisseite vor, dass ein Lauf alle fünf Minuten etwa 8.600 bis 8.900 Ausführungen im Monat ergibt.

Zapier, der vierte bekannte Anbieter, fehlt in dieser Rechnung bewusst: Laut Zapier zählt jede erfolgreich ausgeführte Aktion als eigener Task, manche Apps oder Aktionen auch als mehrere; Auslöser und einige Zapier-eigene Werkzeuge wie Filter, Formatter, Paths, Delay und Looping zählen nicht. Die Kostenkurve ähnelt damit der von Make: Mehr Aktionen je Lauf bedeuten mehr Tasks. Steht ein Wechsel von Zapier oder Make zu n8n konkret an, zeigt unsere Prüfmatrix zur Migration, was sich davon direkt übertragen lässt und was Sie neu bauen müssen.

Die vier Entscheidungskriterien im Detail

1. Hosting und DSGVO

Für Unternehmen, die Kundendaten, Verträge oder Personalunterlagen durch Workflows schicken, ist die Hosting-Frage ein zentrales Kriterium. Von den drei Tools nennt nur n8n auf seiner Preisseite eine Option zum Selbstbetrieb. Damit entscheiden Sie, auf welchem Server in welchem Land die Automatisierungsplattform selbst läuft, und regeln dort Backups, Zugriffsrechte und Löschfristen. Bei Make und Power Automate läuft die Plattform beim jeweiligen Anbieter. Beide stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, n8n ebenso für seine Cloud. Bei Power Automate liegen die Daten laut Microsoft in EU- und EFTA-Staaten, wenn die Umgebung in der Region EU angelegt ist. Prüfen Sie für jedes Tool, in welcher Region Ihre Daten verarbeitet werden und welcher Vertrag dafür gilt.

Und der Punkt, den Self-Hosting-Argumente leicht überdehnen: Self-Hosting allein stellt keine vollständige Datenhoheit her. Es verlagert nur die Kontrolle über die Plattform. Sobald ein Workflow eine externe Schnittstelle aufruft, etwa ein Sprachmodell, einen Mailversender, ein Cloud-CRM oder eine Übersetzungs-API, verlassen die Daten in genau diesem Schritt Ihre Infrastruktur, ganz gleich, wo n8n läuft. Wer Datenhoheit ernst meint, prüft die Kette, nicht nur den Server: Welche Schritte im Workflow rufen wen auf, mit welchen Daten, unter welchem Vertrag? Prüfen Sie für jeden Schritt, der personenbezogene Daten in einem Drittland (außerhalb des EWR) verarbeitet, Rechtsgrundlage und Vertrag und zusätzlich die Grundlage der Übermittlung (Kapitel V DSGVO), unabhängig davon, wo n8n läuft.

Der Vorteil von Self-Hosting bleibt real, er ist nur enger: Sie entscheiden über den Betriebsort der Plattform, behalten die Daten in den Schritten bei sich, die keine externe Schnittstelle brauchen, und hängen weniger an Preis- und Produktentscheidungen eines Anbieters. Was Self-Hosting bei der Auftragsverarbeitung verschiebt und was es nicht löst, steht in unserem Beitrag zu n8n zwischen Self-Hosting und Cloud.

Beachten Sie eine Eigenheit der n8n-Preisliste: Wer n8n selbst betreibt und dafür einen kostenpflichtigen Tarif will, landet beim Business-Tarif (667 € pro Monat bei jährlicher Zahlweise) oder beim Enterprise-Tarif (Preis auf Anfrage); Business bringt unter anderem SSO und Versionsverwaltung mit Git. Als Support nennt n8n für Business das Forum, einen eigenen Support mit SLA erst im Enterprise-Tarif. Die Community Edition kostet keine Lizenzgebühr; ihren Betrieb, samt Updates, Sicherheit und Fehlersuche, übernehmen Sie selbst oder ein Dienstleister.

2. Wer mit dem Tool arbeitet

Make bezeichnet seinen Editor als No-Code und bietet fertige Szenario-Vorlagen. n8n richtet sich laut eigener Preisseite an technische Teams. Microsoft ordnet Power Automate als Low-Code ein; wer über Standard-Konnektoren hinausgeht, muss sich zusätzlich in die Lizenzlogik oben einarbeiten, weil sie bestimmt, wer welche Lizenz braucht. Prüffrage: Wer soll die Workflows bauen, die Fachabteilung selbst oder eine Person mit IT-Hintergrund, intern oder extern?

3. Bindung an Microsoft 365

Arbeiten Sie bereits mit Microsoft 365, bringen ausgewählte Microsoft-365- bzw. Office-365-Pläne (Microsofts Lizenz-FAQ nennt unter anderem E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard und Business Premium) Nutzungsrechte für Power Automate mit: Flows mit Standard-Konnektoren laufen dann ohne zusätzliche Lizenz, innerhalb von 6.000 Aktionen je Nutzer und Tag. Prüfen Sie, ob Ihr Plan dazugehört und wie lange Microsoft 365 Ihre Basis bleibt: Der Kostenvorteil der Standard-Konnektoren hängt an dieser Lizenz.

4. Wer die Workflows später pflegt

Ein Kriterium, das bei der Tool-Wahl leicht untergeht. Ein Automatisierungs-Workflow ist kein Projekt, sondern ein Betriebsgegenstand: APIs ändern sich, Zugangsdaten laufen ab, Datenformate verschieben sich. Klären Sie vor der Tool-Wahl, wer im Unternehmen einen stehengebliebenen Workflow bemerkt und repariert. Fällt die Antwort auf „niemand“, ist das ein Argument für das Tool mit der geringsten Betriebslast, nicht für das mit dem größten Funktionsumfang. Diese Frage gehört zu den KI-Fehlern, die im Mittelstand Budget kosten, weil sie sich erst später bemerkbar macht.

Welches Tool passt zu welchem Szenario

• Sie verarbeiten sensible Daten und wollen den Betriebsort der Plattform selbst bestimmen: Von den drei Tools nennt nur n8n auf seiner Preisseite eine Option zum Selbstbetrieb. Prüfen Sie zusätzlich, welche externen Dienste Ihre Workflows aufrufen; dort entscheidet sich der Rest.
• Ihre Fachabteilung soll ohne IT-Abteilung erste Workflows bauen: Make bietet laut eigener Angabe einen No-Code-Editor und einen kostenlosen Tarif bis 1.000 Credits im Monat; der kleinste bezahlte Tarif kostet 9 $ pro Monat bei jährlicher Zahlweise.
• Sie arbeiten durchgängig mit Microsoft 365: Prüfen Sie vorab, ob Ihr Microsoft-365-Plan Nutzungsrechte für Power Automate enthält, welche Ihrer geplanten Flows mit Standard-Konnektoren auskommen und ob Flows mit Premium-Konnektor automatisiert laufen oder von vielen Personen gestartet werden. Daran hängt, ob und wie viele Lizenzen Sie zusätzlich brauchen.
• Ihre Workflows haben viele Schritte je Lauf: Bei n8n zählt ein Lauf als eine Ausführung, egal wie viele Schritte er hat; bei Make zählt jede Modulaktion, bei Zapier jede erfolgreich ausgeführte Aktion (Auslöser und einige Zapier-eigene Werkzeuge ausgenommen).
• Sie wollen eine Desktop-Anwendung ohne Schnittstelle unbeaufsichtigt per RPA bedienen: Rechnen Sie bei Power Automate mit einer Process-Lizenz für 130,00 € pro Bot und Monat zzgl. MwSt.; wer die Desktop-Flows baut und verwaltet, braucht laut Microsoft zusätzlich eine Premium-Lizenz. Prüfen Sie zuerst, ob das System doch eine Schnittstelle bietet.

Für den Mittelstand heißt das

Die Tool-Frage gehört ans Ende einer kurzen Anforderungsklärung, nicht an den Anfang: Welche Systeme müssen verbunden werden, wie sensibel sind die Daten, wie viele Läufe mit wie vielen Schritten fallen an, wer startet die Workflows, und wer pflegt sie später? Mit diesen Antworten lässt sich die Beispielrechnung oben auf Ihre Zahlen umstellen, und die Entscheidung fällt auf Basis Ihrer Kostenkurve statt eines Feature-Vergleichs.

Ein Hinweis zu den Preisen: Die Zahlen oben sind ein Stand vom 28. September 2026, keine Zusage. Die Anbieter können ihre Tarife jederzeit ändern. Für Ihre Planung zählt deshalb vor allem das Abrechnungsprinzip, ausführungsbasiert, credit-basiert oder nutzerbasiert: Es bestimmt, wie Ihre Kosten mitwachsen, wenn aus einem Pilotprozess zwanzig werden. Wie dieselbe Frage aussieht, wenn ein nutzerbasiertes Werkzeug ganz anderer Art danebensteht, haben wir am Beispiel von Microsoft 365 Copilot und n8n durchgerechnet. Dort geht es nicht um ein Entweder-oder, sondern um zwei Budgetposten.

Die Wahl muss außerdem nicht endgültig sein. Power Automate für Flows innerhalb von Microsoft 365 und n8n oder Make für Workflows, die weitere Systeme verbinden, lassen sich nebeneinander betreiben. Rechnen Sie dann beide Kostenkurven getrennt.

FAQ

Was kostet n8n, Make oder Power Automate im Einstieg?

Bei jährlicher Zahlweise und mit Stand 28. September 2026 startet die n8n Cloud bei 20 € pro Monat für 2.500 Workflow-Ausführungen, Make bei 9 $ pro Monat für 10.000 Credits und Power Automate Premium bei 13,00 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Make hat zusätzlich einen kostenlosen Tarif mit bis zu 1.000 Credits im Monat, n8n eine Community Edition, die Sie ohne Lizenzgebühr selbst betreiben. Die Beträge sind nicht direkt vergleichbar, weil die Anbieter unterschiedliche Einheiten abrechnen.

Welches Tool ist am günstigsten?

Das hängt am Mengengerüst, nicht am Einstiegspreis. In unserer Beispielrechnung mit fünf Workflows kostet n8n 20 € bis 50 € im Monat, Make 16 $ bis 55 $ und Power Automate 39,00 € zzgl. MwSt. für drei Premium-Lizenzen. Teurer wird Make, wenn Läufe oder Schritte je Lauf zunehmen, n8n, wenn die Zahl der Läufe steigt, und Power Automate, wenn mehr Personen einen Flow mit Premium-Konnektor besitzen oder per Knopfdruck starten.

Kann ich n8n, Make oder Power Automate ohne Programmierkenntnisse nutzen?

n8n und Make beschreiben ihren Editor als visuell. Make bezeichnet ihn als No-Code, Microsoft spricht bei Power Automate von Low-Code, und n8n richtet sich laut eigener Preisseite an technische Teams. Eigenen Code in JavaScript oder Python binden Sie in n8n über den Code-Node und in Make ab dem Core-Tarif über die Make Code App ein.

Welches Tool ist DSGVO-konform?

Für alle drei stellen die Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Prüfen Sie für jeden Workflow, welcher Vertrag gilt, in welcher Region verarbeitet wird und welche Daten an welchen Dienst gehen. Der Unterschied: Von den drei Anbietern nennt nur n8n auf seiner Preisseite eine Option zum Selbstbetrieb, mit der Sie den Betriebsort der Plattform kontrollieren. Das ist nicht dasselbe wie vollständige Datenhoheit: Sobald ein Workflow externe Dienste aufruft, etwa ein Sprachmodell, verlassen die Daten in diesem Schritt Ihre Infrastruktur. Prüfen Sie deshalb die gesamte Kette, nicht nur den Serverstandort.

Lohnt sich der Wechsel von Power Automate zu n8n oder Make, wenn wir schon Microsoft 365 nutzen?

Nicht automatisch. Enthält Ihr Microsoft-365-Plan Nutzungsrechte für Power Automate, laufen Flows mit Standard-Konnektoren wie Outlook, SharePoint, Teams und Excel Online ohne zusätzliche Lizenz, innerhalb von 6.000 Aktionen je Nutzer und Tag; welche Pläne das sind, listet Microsofts Lizenz-FAQ. Prüfenswert wird ein Wechsel, wenn Sie Systeme außerhalb der Microsoft-Welt einbinden, viele Personen Flows mit Premium-Konnektoren starten sollen oder Sie die Plattform selbst betreiben müssen.