Leistung

n8n-Agentur für den Mittelstand: planen, bauen, betreiben

Die Zukunftshelden sind eine KI-Agentur aus München. Wir automatisieren Abläufe, die durch mehrere Anwendungen laufen, und betreuen sie nach dem Go-live weiter. n8n ist dafür unser Werkzeug, wenn ein Ablauf mehrere Systeme verbindet oder ein KI-Agent darin arbeitet. Arbeitet Ihr Unternehmen in Microsoft 365, bauen wir die Automatisierung dort an.

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Was wir übernehmen

  • Potenzialanalyse

    Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren die Use Cases mit dem größten Automatisierungspotenzial und priorisieren sie nach Aufwand und Wirkung. Das Ergebnis ist eine konkrete, umsetzbare Empfehlung. Dazu gehört auch die Antwort, ob n8n für den Ablauf das richtige Werkzeug ist.

  • Pilotprojekt in vier Wochen

    Wir setzen einen ersten Ablauf in einem klar abgegrenzten Bereich innerhalb von vier Wochen produktiv und binden ihn an die Systeme an, die bei Ihnen schon laufen: CRM, ERP, E-Mail, Microsoft 365. Die Kontrolle bleibt dabei jederzeit bei Ihnen.

  • Betrieb und Weiterentwicklung

    Auf Wunsch betreuen wir die Abläufe nach dem Go-live weiter, auch solche, die schon bestehen. Betrieb und Überwachung bestehender Automatisierungen gehören zu unseren bisherigen Projekten.

Wann n8n passt und wann nicht

Die Technologie wählen wir nach Ihrem Anwendungsfall und nach den Systemen, die bei Ihnen schon laufen. n8n ist unsere Wahl, wenn ein Ablauf mehrere Systeme verbindet oder ein KI-Agent darin arbeiten soll. Arbeitet Ihr Unternehmen in Microsoft 365, bauen wir die Automatisierung dort an. Wo beides nicht reicht, entwickeln wir individuell.

Wenn Sie die Entscheidung selbst vorbereiten wollen: Wir haben n8n, Make und Power Automate nach Preisen, Hosting und Microsoft-Bindung verglichen und gerechnet, was Microsoft 365 Copilot und eine n8n-Automatisierung jeweils kosten. Den ganzen Weg zum ersten laufenden Workflow beschreibt unser Guide zur n8n-Einführung im Mittelstand.

Fünf Fragen, die Sie jeder n8n-Agentur stellen sollten

Auch uns. Zu jeder Frage gibt es einen Artikel mit den Einzelheiten.

  1. 1

    Wo läuft n8n: selbst betrieben oder in der n8n Cloud?

    Davon hängen Kosten, Wartungsaufwand und die Frage ab, wer Ihre Daten verarbeitet. Self-Hosting oder Cloud

  2. 2

    Wie meldet sich n8n an Microsoft 365 an, und auf welche Postfächer darf es zugreifen?

    Das entscheidet Ihre IT, nicht die Agentur. Klären Sie es, bevor der erste Workflow gebaut wird. n8n an Microsoft 365 anbinden

  3. 3

    Wie kommen die Daten zu DATEV oder in Ihr ERP?

    Fragen Sie nach dem konkreten Weg und nach seinen Voraussetzungen, nicht nach einem „ja, das geht". n8n mit DATEV verbinden

  4. 4

    Wer merkt es, wenn ein Workflow still ausfällt?

    Ein Workflow kann ausfallen, ohne eine Fehlermeldung zu erzeugen. Lassen Sie sich zeigen, wie überwacht wird. n8n-Workflows überwachen

  5. 5

    Was kostet der Betrieb nach dem Projekt?

    Lizenz, Einführung und Betrieb sind drei getrennte Kostenblöcke. Fragen Sie nach allen dreien. Die drei Kostenblöcke

Betrieb: was nach dem Go-live passiert

Ein Ablauf, der durch mehrere Anwendungen läuft, hängt an jeder davon. Ändert ein System sein Format, läuft ein Zugang ab oder fällt eine Schnittstelle aus, kann der Ablauf stehen bleiben, ohne dass es jemand merkt. Klären Sie deshalb vor dem Projekt, wer ihn danach betreut.

Auf Wunsch übernehmen wir das als laufende Betreuung im Abo: Wir überwachen die Abläufe, beheben Störungen und entwickeln sie weiter, wenn neue Anforderungen dazukommen. Das gilt auch für Automatisierungen, die schon bestehen. Was eine Überwachung leisten muss, beschreibt unser Artikel n8n-Workflows überwachen.

Der Einstieg: der kostenlose KI-Quick-Check

Sie beschreiben Ihr Unternehmen in einem kurzen Formular. Innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie eine persönliche Auswertung als PDF. Sie enthält:

  • Zusammenfassung
  • Drei bis vier Ansatzpunkte
  • Einordnung nach Potenzial und Aufwand
  • Drei Fragen zum größten Hebel
  • Der Weg zum Einstieg

Was nach dem Quick-Check passiert

  1. Schritt 1

    Gespräch, 30 Minuten

    Wir prüfen gemeinsam, ob der größte Hebel aus Ihrer Auswertung bei Ihnen relevant ist, und schätzen ab, wie ein erster Test aussähe.

  2. Schritt 2

    Use Case festlegen und Angebot

    Wir nehmen den Ablauf auf: welches Ergebnis am Ende stehen soll, aus welchen Systemen die Daten kommen, wo ein Mensch prüft. Daraus entsteht ein Angebot mit klar abgegrenztem Umfang.

  3. Schritt 3

    Pilotprojekt in vier Wochen

    Wir setzen den Use Case innerhalb von vier Wochen um, angebunden an die Systeme, die bei Ihnen schon laufen, und testen ihn im Live-Betrieb.

  4. Schritt 4

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb als laufende Betreuung im Abo: Wir überwachen die Abläufe, beheben Störungen und entwickeln sie weiter.

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Referenzen

Unsere Projekte bisher: automatisierte Lead-Recherche und -Qualifizierung mit Übergabe ins CRM sowie Betrieb und Überwachung bestehender Automatisierungen.

  • Smart Robotics

    Aufbau und Betrieb eines vollautomatisierten Vertriebssystems mit KI-gestützter Lead-Qualifizierung: über 100 qualifizierte Leads pro Woche.

    Zur Case Study

  • Gamify Now

    Automatisierte Lead-Recherche und -Anreicherung: von rund 20 auf 100 qualifizierte Leads pro Woche.

    Zur Case Study

Häufige Fragen

Arbeiten Sie nur mit n8n?
Nein. Die Technologie wählen wir nach Ihrem Anwendungsfall und nach den Systemen, die bei Ihnen schon laufen. Arbeitet Ihr Unternehmen in Microsoft 365, bauen wir die Automatisierung dort an. Für Abläufe über mehrere Systeme hinweg und für KI-Agenten setzen wir auf n8n. Wo beides nicht reicht, entwickeln wir individuell.
Übernehmen Sie auch n8n-Workflows, die schon laufen?
Ja. Betrieb und Überwachung bestehender Automatisierungen gehören zu unseren bisherigen Projekten. Hilfreich für das erste Gespräch ist eine Liste der laufenden Workflows und der Systeme, an denen sie hängen.
Was kostet ein n8n-Projekt?
Das hängt vom Ablauf, von den angebundenen Systemen und vom gewünschten Betrieb ab. Der Einstieg ist kostenlos: Im KI-Quick-Check sehen wir uns Ihre Angaben an und schicken Ihnen innerhalb von zwei Werktagen eine Auswertung mit ersten Ansatzpunkten.
Was passiert nach dem KI-Quick-Check?
Wenn Sie möchten, prüfen wir in einem Gespräch von 30 Minuten, ob der größte Hebel aus Ihrer Auswertung bei Ihnen relevant ist. Lohnt er sich, nehmen wir den Ablauf auf und machen Ihnen ein Angebot mit klar abgegrenztem Umfang.
Betreuen Sie die Automatisierung auch nach dem Projekt?
Ja, auf Wunsch als laufende Betreuung im Abo. Wir überwachen die Abläufe, beheben Störungen und entwickeln sie weiter.
Für wen arbeiten Sie?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Sitz ist München.

Wo lohnt sich n8n in Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen KI-Quick-Check sehen wir uns Ihre Angaben an und schicken Ihnen innerhalb von zwei Werktagen eine Auswertung mit ersten Ansatzpunkten.

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