Leistung

n8n-Agentur für den Mittelstand: planen, bauen, betreiben

Die Zukunftshelden sind eine KI-Agentur aus München. Für Abläufe, die über mehrere Systeme laufen, und für KI-Agenten setzen wir auf n8n: von der Potenzialanalyse über die Umsetzung bis zum laufenden Betrieb.

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Was wir übernehmen

  • Potenzialanalyse

    Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren die Use Cases mit dem größten Automatisierungspotenzial und priorisieren sie nach Aufwand und Wirkung. Das Ergebnis ist eine konkrete, umsetzbare Empfehlung. Dazu gehört auch die Antwort, ob n8n für den Ablauf das richtige Werkzeug ist.

  • Umsetzung eines abgegrenzten Use Case

    Wir setzen einen ersten Workflow in einem klar abgegrenzten Bereich produktiv und binden ihn an die Systeme an, die bei Ihnen schon laufen: CRM, ERP, E-Mail, Microsoft 365. Die Kontrolle bleibt dabei jederzeit bei Ihnen.

  • Betrieb und Überwachung

    Auf Wunsch übernehmen wir Wartung und Weiterentwicklung. Das gilt auch für Automatisierungen, die schon bestehen: Betrieb und Überwachung bestehender Automatisierungen gehören zu unseren bisherigen Projekten.

Wann n8n passt und wann nicht

Die Technologie wählen wir nach Ihrem Anwendungsfall und nach den Systemen, die bei Ihnen schon laufen. n8n ist unsere Wahl, wenn ein Ablauf mehrere Systeme verbindet oder ein KI-Agent darin arbeiten soll. Arbeitet Ihr Unternehmen in Microsoft 365, bauen wir die Automatisierung dort an. Wo beides nicht reicht, entwickeln wir individuell.

Wenn Sie die Entscheidung selbst vorbereiten wollen: Wir haben n8n, Make und Power Automate nach Preisen, Hosting und Microsoft-Bindung verglichen und gerechnet, was Microsoft 365 Copilot und eine n8n-Automatisierung jeweils kosten. Den ganzen Weg zum ersten laufenden Workflow beschreibt unser Guide zur n8n-Einführung im Mittelstand.

Fünf Fragen, die Sie jeder n8n-Agentur stellen sollten

Auch uns. Zu jeder Frage gibt es einen Artikel mit den Einzelheiten.

  1. 1

    Wo läuft n8n: selbst betrieben oder in der n8n Cloud?

    Davon hängen Kosten, Wartungsaufwand und die Frage ab, wer Ihre Daten verarbeitet. Self-Hosting oder Cloud

  2. 2

    Wie meldet sich n8n an Microsoft 365 an, und auf welche Postfächer darf es zugreifen?

    Das entscheidet Ihre IT, nicht die Agentur. Klären Sie es, bevor der erste Workflow gebaut wird. n8n an Microsoft 365 anbinden

  3. 3

    Wie kommen die Daten zu DATEV oder in Ihr ERP?

    Fragen Sie nach dem konkreten Weg und nach seinen Voraussetzungen, nicht nach einem „ja, das geht". n8n mit DATEV verbinden

  4. 4

    Wer merkt es, wenn ein Workflow still ausfällt?

    Ein Workflow kann ausfallen, ohne eine Fehlermeldung zu erzeugen. Lassen Sie sich zeigen, wie überwacht wird. n8n-Workflows überwachen

  5. 5

    Was kostet der Betrieb nach dem Projekt?

    Lizenz, Einführung und Betrieb sind drei getrennte Kostenblöcke. Fragen Sie nach allen dreien. Die drei Kostenblöcke

So läuft ein Projekt ab

In vier Schritten von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.

  1. Schritt 1

    Analyse & Zielsetzung

    Wir identifizieren Ihre Ziele und die richtigen Use Cases mit dem größten Potenzial nach festgelegten Kriterien.

  2. Schritt 2

    Use-Case-Definition

    Wir definieren gemeinsam den ausgewählten Use Case mit Ablauf, Schnittstellen und Abhängigkeiten.

  3. Schritt 3

    Entwicklung & Implementierung

    Wir entwickeln die Lösung als Prototyp, testen und optimieren, immer in enger Abstimmung mit Ihnen.

  4. Schritt 4

    Roll-out & Optimierung

    Die Lösung wird in Ihrer Umgebung ausgerollt, im Live-Betrieb final getestet und dann laufend optimiert.

Referenzen

Unsere Projekte bisher: automatisierte Lead-Recherche und -Qualifizierung mit Übergabe ins CRM sowie Betrieb und Überwachung bestehender Automatisierungen.

  • Smart Robotics

    Aufbau und Betrieb eines vollautomatisierten Vertriebssystems mit KI-gestützter Lead-Qualifizierung: über 100 qualifizierte Leads pro Woche.

    Zur Case Study

  • Gamify Now

    Automatisierte Lead-Recherche und -Anreicherung: von rund 20 auf 100 qualifizierte Leads pro Woche.

    Zur Case Study

Häufige Fragen

Arbeiten Sie nur mit n8n?
Nein. Die Technologie wählen wir nach Ihrem Anwendungsfall und nach den Systemen, die bei Ihnen schon laufen. Arbeitet Ihr Unternehmen in Microsoft 365, bauen wir die Automatisierung dort an. Für Abläufe über mehrere Systeme hinweg und für KI-Agenten setzen wir auf n8n. Wo beides nicht reicht, entwickeln wir individuell.
Übernehmen Sie auch n8n-Workflows, die schon laufen?
Ja. Betrieb und Überwachung bestehender Automatisierungen gehören zu unseren bisherigen Projekten. Hilfreich für das erste Gespräch ist eine Liste der laufenden Workflows und der Systeme, an denen sie hängen.
Was kostet ein n8n-Projekt?
Das hängt vom Ablauf, von den angebundenen Systemen und vom gewünschten Betrieb ab. Der Einstieg ist kostenlos: Im KI-Quick-Check sehen wir uns Ihre Angaben an und melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit ersten Ansatzpunkten.
Für wen arbeiten Sie?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unser Sitz ist München.

Wo lohnt sich n8n in Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen KI-Quick-Check sehen wir uns Ihre Angaben an und melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit ersten Ansatzpunkten.

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