Online-Rechner

Wie lange dauert es, bis sich Ihre Automatisierung rechnet?

Die Rechnung aus unserer Prozess-Checkliste, hier zum Ausfüllen. Sie tragen Ihre eigenen Zahlen ein und sehen den Break-even sofort, einmal vorsichtig und einmal angestrebt.

Sie sehen den Break-even sofort, in zwei Szenarien nebeneinander.
Sie rechnen mit internen Vollkosten und mit Ihrer eigenen Projektzeit, die in keinem Angebot steht.
Sie bekommen die Rechnung per E-Mail, in einer Form, die Sie weiterreichen können.

Ihre Zahlen

1 Stunden im Monat Beispiel: 80

Was der Prozess heute an Arbeitszeit kostet. Vorgänge im Monat mal Minuten je Vorgang, geteilt durch 60.

2 Stundensatz Beispiel: 55

€ / h

Interne Vollkosten je Stunde, also Gehalt plus Nebenkosten. Nicht das Bruttogehalt allein.

4a Anteil, vorsichtig gerechnet Beispiel: 40

Der Anteil der Prozessarbeit, der sich realistisch automatisieren lässt. Beispiel: von zehn Arbeitsschritten laufen vier ohne Zutun. Sie ist die unsicherste Zahl der Rechnung und lässt sich für Ihren Prozess nirgends nachschlagen; deshalb rechnet das Werkzeug mit zwei Werten.

4b Anteil, angestrebt Beispiel: 80

Der Anteil, der nach der Automatisierung automatisiert laufen soll. Beispiel: acht von zehn Schritten, den Rest prüft weiterhin ein Mensch. Erst wenn beide Szenarien für Sie in Ordnung gehen, ist die Rechnung belastbar.

6 Laufende Kosten im Monat Beispiel: 500

€ / Monat

Software, Betrieb, Wartung und die menschliche Kontrolle. Das Budget für Wartung und Betrieb nach dem Livegang wird nach unserer Einschätzung unterschätzt oder gar nicht mitgedacht.

8a Externes Angebot Beispiel: 9.000

€

Was ein Dienstleister einmalig für Aufbau und Einführung berechnet.

8b Eigene Projektzeit Beispiel: 18

Stunden, die Ihr Team während des Projekts aufwendet, als Beispielannahme rund zwei pro Woche. Im heutigen Prozess rechnen Sie diese Zeit voll mit; wer sie hier weglässt, setzt die Einführung zu niedrig an.

Ihr Ergebnis

Tragen Sie oben Ihre Zahlen ein. Die Rechnung läuft sofort mit, hier auf der Seite.

Was die Rechnung nicht zeigt. Sie rechnet gebundene Arbeitszeit, noch kein Geld in der Kasse. Ob aus freien Stunden Geld wird, entscheidet, was das Team danach tut. Kürzere Durchlaufzeiten und weniger Fehler kommen darin ebenfalls nicht vor.

Rechnung per E-Mail

Sie bekommen Ihre Rechnung als Tabelle, die Sie in die Geschäftsführung weiterreichen können.

Aus der Praxis

Die Grundlagen zum Nachlesen:

Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand stellt die fünf Fragen hinter den Zahlen in diesem Rechner.
Der Prozess-Check beantwortet die Frage davor: mit welchem Prozess Sie anfangen.
Smart Robotics und Gamify Now: zwei Fälle zur Vertriebsrecherche.